Excel
Excel 2010 – Introdução
Nesta primeira lição veremos:
Como abrir o Excel;
Os nomes das partes que o compõe;
Como fechar o programa.
Como abrir o Excel
Existem várias maneiras diferentes de abrir o Excel. Algumas dependem da versão do Windows instalada na sua máquina.
Como saber a versão do Windows que eu uso?
Pressione as teclas Windows e Pause/Break simultaneamente.
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Windows Pause
Na tela que aparece verifique a versão do Windows instalada na sua máquina.
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Versão do Windows
Para fechar esta janela clique no botão fechar.
Se você instalou corretamente a suíte Office no seu computador siga o procedimento abaixo para abrir o Excel.
Se você usa o Windows 8:
Digite Excel na sua tela inicial. A função pesquisa mostrará como resultado o seguinte ícone: Tecle Enter para abrir o programa.
Se você usa o Windows 7 / Vista / XP:
Clique no botão Iniciar, ou use a tecla Windows do seu teclado e digite Excel. Pressione Enter para entrar no programa.
A tela inicial do Excel aparecerá conforme a figura abaixo:
A grande área com pequenos retângulos chama-se planilha. É nela que iremos trabalhar. Um retângulo dessa planilha é chamado de célula.
Dentro de uma planilha existem 17.179.869.184 células organizadas em colunas e linhas. As colunas são diferenciadas por letras e as linhas por números.
Cada célula tem um nome/endereço que é formado pela interseção de uma coluna com uma linha. Sendo a primeira célula chamada de A1.
Inicialmente a célula A1 aparece com o contorno mais forte. Quando uma célula está assim dizemos que ela está selecionada. Também podemos notar que a coluna e a linha da célula selecionada ficam destacadas.
Abaixo da planilha vemos as guias com os nomes das planilhas disponíveis. Por padrão são criadas três planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. Do lado esquerdo das planilhas estão as setas de navegação e do lado direito o botão Inserir planilha. Note que a Plan1 está ativa.
Falaremos dessas planilhas na aula 3.
Abaixo das planilhas está a Barra de status. Essa barra mostra várias informações úteis durante o nosso trabalho na planilha. Mais a direita encontramos atalhos de visualização da planilha e o zoom. Falaremos da Barra de status na aula 8.
Acima da coluna A vemos um campo chamado Caixa de nome. Este campo tem como função mostrar o nome/endereço da célula ativa. Quando uma célula não possui nome o endereço é mostrado. Vamos ver como nomear células na aula 10.
Ao lado Caixa de nome vemos o botão Inserir função. Este botão será usado na aula 20 para inserir funções numa planilha do Excel.
Ao lado do botão Inserir função está a Barra de fórmulas que veremos na aula 2.
Mais acima está a Faixa de opções onde encontraremos quase todos os comandos do Excel. Os comandos estão separados por guias e agrupados de acordo com a funcionalidade
Algumas guias aparecem apenas quando necessário, por exemplo, a guia Formatar da Ferramenta imagem só aparece quando uma imagem é selecionada.
A Faixa de opções pode ser minimizada se necessário, assim, apenas as guias serão mostradas para poupar espaço na sua tela. Esse recurso pode ser encontrado na seta ao lado da última guia. Para exibir novamente a Faixa de Opções utilize a seta encontrada no mesmo local. Falaremos da Faixa de opções durante todo o curso de Excel.
A Barra de ferramenta de acesso rápido, por padrão, pode ser encontrada no canto superior esquerdo da sua janela, mas a sua posição pode ser alterada pelo usuário.
Ao lado da Barra de ferramenta de acesso rápido está a Barra de titulo onde encontramos o nome do arquivo aberto no Excel seguido pelo nome do programa.
Mais a direita estão os Botões Minimizar, Restaurar/Maximizar e o botão Fechar.
O botão Fechar pode ser usado para sair do Excel. Se alguma alteração foi feita na planilha o Excel pergunta se você deseja salvar essas alterações. Clique em Não salvar para sair do Excel sem salvar as alterações.