DC-UFRPE/Bacharelado em Ciência da Computação/GERÊNCIA DE PROJETOS/Elaboração de um Plano de Projeto

Sem um bom planejamento de projeto, as chances de você ver um trabalho de meses escorrer pelo ralo são infinitamente maiores. A boa notícia é que existem formas de contornar esse problema. Por isso, criamos este post para te ajudar a planejar seus projetos da forma correta.

Planejamento de Projetos

O planejamento de projetos é um conjunto de práticas que têm o objetivo de detalhar o que é necessário para tirar o projeto do papel. Um projeto pode ser planejado do início ao fim, de uma única vez, ou de forma iterativa, a cada ciclo (também chamado de sprint).

Portanto, o planejamento é o ponto de partida do projeto e inclui todas as informações necessárias para que o produto final esteja de acordo com as expectativas do cliente.

É recomendável que o planejamento de um projeto inclua as seguintes informações:

• Nome: como o projeto será reconhecido pela equipe;
• Stakeholders: são as partes envolvidas no projeto (equipe do projeto, cliente, gerente de projetos, entre outros);
• Objetivos: o que a organização busca alcançar com a execução do projeto;
• Riscos: situações de incerteza que podem afetar o desempenho do projeto. É importante que os riscos sejam registrados para que, assim, sejam criadas medidas preventivas;
• Escopo: detalhamento do trabalho necessário para o sucesso do projeto;
• Cronograma: estimativa do tempo levado para cada tarefa, além do esforço necessário para cada uma;
• Orçamento: custos com materiais, alocação de equipe e outros elementos.

Esses e outros dados são incluídos no plano de gerenciamento de projetos, o documento físico que será usado como referência pela equipe do projeto ao longo de sua execução. Por isso, é importante que todos os detalhes estejam inclusos.

Qual a importância do planejamento de projetos?

O planejamento é indispensável para todo tipo de projeto. É como fazer o mise en place na hora de cozinhar um bolo: você precisa separar todos os ingredientes necessários antes mesmo de começar o preparo e se certificar de que tem tudo o que precisa!

O planejamento de um projeto segue a mesma lógica! Definir custos, montar uma equipe e criar um cronograma são algumas das práticas que aumentam as chances de sucesso do projeto e trazem melhores resultados. Além disso, planejar um projeto ajuda os envolvidos a evitar ou mitigar riscos negativos e alinha o trabalho das equipes.