Laboratório de Conservação e Restauro de Documentos (LabDoc-UFRRJ)/01

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Laboratório de Conservação e Restauro de Documentos (LabDoc-UFRRJ)

História e trajetória do Laboratório de Conservação e Restauro de Documentos da UFRRJ

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Fonte: Viviane Godinho Vaz (bolsista de iniciação científica de 2009 a 2010) - Acervo da pesquisa.
Mapoteca com originais em papel vegetal e manteiga localizado na Prefeitura Universitária, em 2010.

Fonte: Viviane Godinho Vaz (bolsista de 2009 a 2010) - Acervo da pesquisa.
Escaninhos utilizados para a guarda de originais de farma inadequada em 2010.

A trajetória do LabDoc teve origens anteriores à sua instituição oficial. No ano de 2007, as atividades curriculares conduzidas pelo Professor Doutor Cláudio Lima Carlos levaram à descoberta do acervo atualmente sob a guarda do LabDoc, cujo estado precário justificou a busca por meios adequados de conservação.

Entre 2009 e 2011, pesquisas realizadas no projeto de iniciação científica "Descobrindo o Campus da UFRRJ através do seu Patrimônio Documental" revelaram uma extensa coleção de plantas, desenhos e fotografias ligadas ao conjunto arquitetônico-paisagístico da UFRRJ. Este acervo apresenta aproximadamente 500 pranchas contendo projetos arquitetônicos e detalhes construtivos, resgatando a participação de arquitetos e empresas anteriormente pouco referenciadas em pesquisas prévias.

A necessidade de conservação do acervo levou à elaboração de um plano financiado pela FAPERJ em 2013, visando à identificação, pesquisa e conservação dos documentos, além de equipar um laboratório de conservação de papel. Em novembro de 2013, o projeto teve início, utilizando temporariamente espaços no Centro de Memória da UFRRJ e na Prefeitura Universitária.

Em 2014, ocorreram reuniões para buscar soluções para o espaço do laboratório, enfrentando problemas administrativos e uma greve de funcionários. Soluções temporárias foram implementadas para proteger os documentos, incluindo reparos na cobertura do edifício da Prefeitura Universitária.

Apesar das dificuldades, foram realizados progressos em 2015, como a movimentação de equipamentos para uma sala mais apropriada e a inserção da logo da FAPERJ nas fichas de cadastro das plantas. Em 2016, houve uma reorganização espacial funcional no laboratório e a definição de um regimento interno.

No período de 2020 a 2021, a pandemia dificultou as atividades do laboratório, levando à busca por melhor ocupação espacial. Em 2022, houve um treinamento da equipe técnica e em 2023, o acervo de documentos em papel aumentou, aumentando a notoriedade do LabDoc na Universidade.

Atualmente, a equipe continua com atividades de limpeza, acondicionamento, arquivamento, catalogação e restauro dos documentos, além de iniciar a digitalização em alta resolução e a criação de um banco de dados online, visando à integração do acervo com outros processos da UFRRJ.