Os círculos são a unidade básica da organização interna da OBL.
Período
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Documentos e espaços
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pontual
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Redigir e publicar o regulamento da edição atual da OBL
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Período
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Documentos e espaços
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set a nov 2024 (3 meses)
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- Repositório do site da OBL
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Desenhar a versão atualizada do site da OBL
- Atualizar o site da OBL com os textos, a identidade visual e as informações das novas edições
- Organizar a listagem e os arquivos das edições anteriores
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Círculo do Arquivamento
editar
Período
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Documentos e espaços
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pontual
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Organizar os arquivos internos da OBL
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Período
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Documentos e espaços
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anual
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- Pasta de identidade visual de cada edição
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Desenvolver a identidade visual das edições
- Produzir templates de: certificados, posts, stories, thumbnails
- Produzir capas e fotos de perfil para as redes sociais
- Produzir artes de: email de divulgação, pôsteres/cartazes
- Produzir arte dos materiais físicos da ELO: crachá, banners, guia
- Produzir o uniforme do time brasileiro na IOL
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Período
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Documentos e espaços
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anual
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Divulgação da primeira fase
- Divulgação dos polos e da organização da segunda fase
- Divulgação dos selecionados da ELO
- Divulgação das atividades realizadas na ELO
- Divulgação da participação do Brasil na IOL
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Período
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Documentos e espaços
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anual
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- Documento interno de FAQ
- Email da OBL
- Instagram da OBL
- YouTube da OBL
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Responder emails
- Responder DMs do Instagram
- Responder comentários no YouTube
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Período
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Documentos e espaços
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permanente
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- Slides de apresentação da olimpíada
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Cuidar, cultivar e intermediar parcerias entre a OBL e diferentes instituições
- Buscar patrocínio e sustentação financeira para a OBL
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Período
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Documentos e espaços
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anual
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- Wikimedia Commons
- Wikidata
- Wikiversidade
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Auxiliar na produção de imagens e outras mídias necessárias em licença livre para utilização nas provas
- Organizar fluxo de publicação de problemas em licença livre e orientar os autores
- Contatar autores-chave para que publiquem obras ou autorizem a publicação de suas obras no Commons
- Estruturar as publicações de recursos educacionais da OBL nas plataformas Wikimedia
- Redigir e atualizar a documentação da OBL na Wikiversidade
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Círculo dos Professores
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Período
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Documentos e espaços
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permanente
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- Planilhas de inscrição
- Planilhas de relatórios
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Divulgação e comunicação com escolas e secretarias de educação
- Apoio aos professores na inscrição da olimpíada
- Preparo de relatórios escolares para os professores
- Coordenar a versão impressa da prova da primeira fase
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Círculo dos Goblins da Primeira Fase
editar
Período
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Documentos e espaços
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primeira fase
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- Planilha de problemas
- Pasta de problemas
- Grupo no Talk
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Compor, testar e selecionar os problemas da prova da primeira fase para as categorias Mirim e Regular
- Formatar a prova da primeira fase
- Importar a prova no sistema de olimpíadas para utilização no aplicativo
- Redigir, montar e revisar o gabarito da prova da primeira fase
- Convocar autores externos de problemas e intermediar a composição e as testagens de seus problemas
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Círculo dos Goblins da Segunda Fase
editar
Período
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Documentos e espaços
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segunda fase
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- Planilha de problemas
- Pasta de problemas
- Grupo no Talk
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Compor, testar e selecionar os problemas da prova da segunda fase para as categorias Mirim e Regular
- Formatar a prova da segunda fase
- Redigir, montar e revisar o gabarito da prova da segunda fase
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Período
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Documentos e espaços
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em torno da segunda fase
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- Planilha de polos
- Emails
- Grupo dos polos no WhatsApp
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Conseguir polos de aplicação nas cidades necessárias
- Combinar a aplicação da prova da segunda fase com os polos
- Organizar a aplicação secundária em polos necessários
- Enviar a prova para os polos
- Preparar e enviar os documentos de orientação para os polos e para os fiscais
- Acompanhar a aplicação da segunda fase
- Receber e organizar as provas escaneadas
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Período
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Documentos e espaços
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após a segunda fase
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- Pasta com as provas escaneadas
- Planilha de correção
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Angariar corretores
- Distribuir a carga de trabalho da correção entre os corretores de acordo com suas habilidades e disponibilidade
- Acompanhar semanalmente a produtividade dos corretores
- Organizar os resultados da segunda fase para divulgação, para importação no sistema, e para geração de certificados
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Círculo dos Certificados
editar
Período
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Documentos e espaços
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do fim da segunda fase até o fim da ELO
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- Pasta com templates de certificados
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Organizar a geração de certificados da segunda fase
- Produzir certificados de corretores, fiscais e polos de aplicação da segunda fase
- Produzir certificados pontuais caso necessário
- Produzir certificados para a equipe da ELO
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Círculo da Secretaria da ELO
editar
Período
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Documentos e espaços
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segunda fase
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- Carta-convite
- Planilha de inscrições
- Formulários de inscrições
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Redigir e enviar a Carta-convite
- Produzir e enviar o formulário de inscrições
- Acompanhar as inscrições dos alunos
- Criar o grupo de alunos no WhatsApp
- Produzir e enviar o formulário de inscrições da semana presencial
- Organizar a planilha de notas
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Círculo do Evento da ELO
editar
Período
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Documentos e espaços
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primeiro semestre do ano
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- Planilha de inscrições da semana presencial
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Organizar a infraestrutura local
- Intermediar o contato com a equipe local
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Período
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Documentos e espaços
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de Outubro a Abril
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Organizar as línguas e suas referências em uma planilha
- Preparar a Wikiversidade com tópicos e tutoriais
- Organizar as tutorias com voluntários da OBL e do WMB
- Preparar e apresentar o encontro inicial da Obelepédia
- Criar o Outreach Dashboard da atividade
- Acompanhar os alunos durante as edições
- Corrigir os verbetes produzidos e selecionar os melhores
- Listar os verbetes produzidos na Wikiversidade
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- Artur Corrêa Souza* (2021)
- Fernando César (2022)
- Mariana Wolmer (2023)
- Leonardo Paillo (2023)
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Círculo dos Goblins da ELO
editar
Período
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Documentos e espaços
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segunda fase
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- Planilha de problemas
- Pasta de problemas
- Grupo no Talk
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Compor, testar e selecionar os problemas da prova da ELO
- Formatar a prova da ELO
- Redigir, montar e revisar o gabarito da prova da ELO
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Período
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Documentos e espaços
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primeiro semestre do ano
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- Documentos orientadores da atividade
- Grupo no WhatsApp
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Firmar parcerias com instituições para realização da atividade
- Organizar e selecionar as moções da atividade
- Redigir os documentos orientadores das moções
- Angariar membros de júri
- Coordenar a pontuação da atividade
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Período
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Documentos e espaços
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primeiro semestre do ano
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- Planilha de acompanhamento
- Pasta do treinamento
- Grupo no WhatsApp
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Responsabilidades
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Integrantes
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- Montar e formatar as listas de treinamento
- Organizar os gabaritos dos problemas da lista
- Acompanhar e corrigir as resoluções dos alunos
- Realizar os encontros síncronos de treinamento
- Acompanhar e dar feedback nas resoluções em grupo
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